2025-08-06
電子郵件往往包含大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，是重要的企業(yè)信息資產(chǎn)。郵件歸檔則是指將歷史及實(shí)時(shí)產(chǎn)生的電子郵件按照一定的規(guī)則和策略，從郵件服務(wù)器或郵件客戶端備份到指定的存儲(chǔ)位置，以便于長(zhǎng)期保留、檢索和管理。
某大型企業(yè)，按照政策和法規(guī)要求，該客戶需對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)信息（包括郵件）進(jìn)行 “全生命周期管理”，確保數(shù)據(jù)的可追溯性、完整性和安全性。
在市場(chǎng)調(diào)研過程中，該客戶發(fā)現(xiàn)市面部分歸檔產(chǎn)品采取按容量計(jì)價(jià)的方式，初期看似價(jià)格較低，但是隱藏著陷阱，隨著長(zhǎng)期使用，歸檔郵件數(shù)量增加、存儲(chǔ)需求擴(kuò)大，成本逐漸攀升，最終可能變成“天價(jià)”。相較之下，Coremail郵件歸檔模塊采用以用戶數(shù)計(jì)價(jià)的方式。以該客戶為例，用戶數(shù)10000，存量數(shù)據(jù)4T的前提下，隨著歸檔量的累積，兩種計(jì)價(jià)方式最終價(jià)格差異甚大。
且經(jīng)過測(cè)試發(fā)現(xiàn)，將相同的郵件數(shù)據(jù)導(dǎo)入歸檔系統(tǒng)，Coremail郵件歸檔模塊通過CRC去重和分塊壓縮技術(shù)，有效降低了郵件數(shù)據(jù)占用空間。而導(dǎo)入某廠商歸檔產(chǎn)品后，存儲(chǔ)占用相比原始數(shù)據(jù)均進(jìn)行了放大，整體占用甚至達(dá)到了Coremail歸檔的兩倍以上，很大程度上浪費(fèi)了存儲(chǔ)空間，更進(jìn)一步提高了其按容量結(jié)算的價(jià)格。
基于廣泛的調(diào)研和實(shí)際歸檔需求，該客戶選擇部署Coremail郵件歸檔模塊，在成本可控的基礎(chǔ)下，實(shí)現(xiàn)備份即可查，安全可追溯。
Coremail全新推出郵件歸檔模塊高級(jí)版，依托Coremail強(qiáng)大的底層技術(shù)基座，經(jīng)過長(zhǎng)期的性能優(yōu)化，Coremail郵件歸檔模塊實(shí)現(xiàn)搜索速度更快、存儲(chǔ)占用更低，帶給用戶更加優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)，助力企業(yè)合規(guī)審計(jì)、高效管理！
技術(shù)創(chuàng)新賦能高效歸檔
Coremail郵件歸檔模塊采用分布式搜索的方式，通過單副本存儲(chǔ)、CRC去重、透明物理串聯(lián)部署等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高效歸檔。
架構(gòu)復(fù)制實(shí)現(xiàn)無(wú)痛導(dǎo)入
Coremail郵件歸檔模塊采用郵件直接復(fù)制架構(gòu)，無(wú)需調(diào)整現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)或郵件流架構(gòu)即可實(shí)現(xiàn)快速系統(tǒng)導(dǎo)入。該模塊與現(xiàn)有郵件系統(tǒng)及后端存儲(chǔ)設(shè)備具有良好的整合兼容性，適用于各種企業(yè)需求。
順應(yīng)政策助力安全審計(jì)
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)擴(kuò)展要求》及塞班斯法案等政策要求，Coremail郵件歸檔模塊從實(shí)時(shí)歸檔、加密存儲(chǔ)、設(shè)置保留期限、三權(quán)分立、郵件審計(jì)等五個(gè)方面保證歸檔數(shù)據(jù)的完整。
高效搜索加速精準(zhǔn)匹配
Coremail郵件歸檔模塊強(qiáng)大的搜索引擎，通過設(shè)置搜索條件，在海量數(shù)據(jù)中快速查找，精準(zhǔn)定位到與之相關(guān)的郵件，保障數(shù)據(jù)易用性，提高審計(jì)員的審計(jì)效率。
多重手段還原歷史郵件
Coremail郵件歸檔模塊支持將系統(tǒng)備份的歷史郵件一鍵還原，包括對(duì)歸檔郵件打包下載、恢復(fù)郵件到指定郵箱、定義郵件的保留期限、將歸檔郵件轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱等多種操作方式，保障資料交接不斷檔，業(yè)務(wù)連續(xù)不影響。
關(guān)鍵鏈路追蹤?quán)]件泄密
Coremail郵件歸檔模塊可通過查看用戶外發(fā)郵件top10統(tǒng)計(jì)，找出哪些用戶與外界有密切郵件聯(lián)系。對(duì)可疑用戶與外部的往來(lái)郵件進(jìn)行審計(jì)，確認(rèn)是否存在泄密行為。一旦發(fā)生泄密，可根據(jù)泄密內(nèi)容匹配郵件信息，迅速找出泄密源，并對(duì)泄密郵件進(jìn)行保留，作為法律訴訟證據(jù)。通過事中信息追蹤，事后采取措施的功能策略，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全，讓郵件泄密做到有跡可循。
高可用應(yīng)對(duì)突發(fā)異常
Coremail郵件歸檔模塊支持高可用，客戶可選擇配置，只要滿足3臺(tái)服務(wù)器即可。在面對(duì)斷電斷網(wǎng)等異常情況時(shí)，確保系統(tǒng)不受影響穩(wěn)定運(yùn)行。
郵件+歸檔深度融合
Coremail郵件系統(tǒng)可與歸檔模塊深度融合。對(duì)于用戶來(lái)說，個(gè)人歸檔可以內(nèi)嵌到郵箱系統(tǒng)頁(yè)面，用戶查詢個(gè)人歸檔郵件時(shí)，無(wú)需來(lái)回切換登錄，體驗(yàn)更加絲滑；從成本方面來(lái)說，Coremail郵件系統(tǒng)與歸檔模塊在底層架構(gòu)融合，通過共用存儲(chǔ)技術(shù)，郵箱系統(tǒng)可直接引用歸檔數(shù)據(jù)，從而釋放大量過往郵件的冗余部分，只保留少量近期郵件用于高速訪問，降低客戶存儲(chǔ)成本。
